Utlysningstekst
Leder gir innspill til faglig innhold
I samarbeid med aktuelt fagmiljø gir leder innspill til faglig innhold til stillingen. Leder skal også gi føringer på fagspesifikke kvalifikasjonskrav og hvilke egenskaper leder ønsker at ny medarbeider skal ha.
I denne fasen bør du også tenke på:
- tidsplan for rekrutteringen (søknadsfrister, dato for intervju)
- annonseringskanaler (fagtidskrifter/-nettsider, internasjonal publisering m.fl)
- sammensetning av sakkyndig utvalg for vitenskaplige stillinger
- intervjuform (bruk av personlighetstester, case, prøveforelesning m.fl)
HR utarbeider forslag til utlysningstekst
På bakgrunn av leders innspill utarbeider HR-kontakt et forslag til utlysningstekst i Jobbnorge, som drøftes med leder/faglig kontaktperson. HR-kontakt skal påse at de formelle kravene til utlysningsteksten er oppfylt før den sendes videre til behandling i ansettelsesutvalget.
Godkjenning av utlysningstekst før publisering
- Utlysningstekster for teknisk- administrative stillinger godkjennes av HR, før publisering.
- Utlysningstekster for undervisnings- og forskerstillinger godkjennes av ansettelsesutvalget før publisering. Saken kan behandles ved skriftlig godkjenning.
Hovedtillitsvalgte skal informeres
Forslag til utlysningstekst oversendes hovedtillitsvalgte til informasjon.
Ved likestillings- og diskrimineringshensyn
Dersom det foreligger likestillings- eller diskrimineringshensyn, skal leder av AMU informeres. AMU har uttalerett i slike saker.
Annonsering
Minimumannonsering
Når utlysningsteksten er godkjent, publiserer HR stillingen gjennom disse annonseringskanalene:
- hiof.no
- nav.no
- finn.no (valgfri)
- jobbnorge.no
Tekster som er oversatt til engelsk vil også bli publisert på Euraxess (Europeisk forskermobilitetsportal for vitenskapelige stillinger).
Stillingen kan også publiseres på LinkedIn og Facebook dersom ønskelig.
HR tar kostnaden for publisering gjennom disse kanalene.
Annen annonsering
Annonsering i aviser, fagtidsskrifter og på andre nettsider gjøres etter avtale med avdelingen/enheten. Denne annonseringen må avdelingen/enheten betale selv.
Søknadsfrister
Standard søknadsfrist er tre uker, og minimum søknadsfrist er to uker. Annen søknadsfrist kan avtales før publisering av stilling.