Ansettelse
Med bakgrunn i innstillingen forbereder HR-kontakt sak til ansettelsesmyndigheten. Slike saker skal alltid behandles i møte.
Disse vedleggene skal følge saken:
- innstilling
- sakkyndig rapport med merknader og tilleggsmerknader (UFF-stillinger)
- vurdering – grovsortering av kandidater for sakkyndig vurdering (UFF-stillinger)
- vurdering – innkalling til intervju
Tilbud
Ansettelsesdokumenter
HR utarbeider tilbud så snart ansettelsen er foretatt. Tilbudet skal inneholde følgende dokumenter:
- Arbeidsavtale
- Personopplysningsskjema
- Taushetserklæring
- IT-reglement
Dokumentmaler: \Felles\Public360\Personal\Tilbud
Fastsette lønn
HR-sjef fastsetter lønn på bakgrunn i ansiennitet, kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering. Leder får mulighet til å gi innspill til foreslått innplassering før tilbud sendes ut til kandidaten. Ved uenighet fastsetter HR-sjef tilbudet til kandidaten i samarbeid med høgskoledirektør.
Ansiennitetsberegning: \Felles\Public360\Personal\Veiledninger og beregningskalkulator
Personopplysningsskjema
HR fyller inn siste del i personopplysningsskjema:
- Stillingskode i henhold til hovedtariffavtalenes lønnsplan
- Enhet er den enheten kandidaten skal innplasseres organisatorisk i SAP
- Fagområde skal gjenspeile den ansattes fag- eller arbeidsområde på et overordnet nivå.
- Ansiennitet gjelder personer som skal innplasseres i en lønnsramme.
- Utdanningskoden skal samsvare mest mulig med den utdanning kandidaten innehar. Se Utdanningskoder/KMD (ssb.no)
- Arkiv ref. hentes fra ansettelsessaken
Sende ut tilbud
- Tilbudet sendes ut per digipost, dersom mulig. Alternativt kan tilbudet sendes ut fra Jobbnorge eller per post.
- Svarfrist settes til en uke, om annet ikke er avtalt.
Informasjon til de andre søkerne
HR sender ut informasjon til søkerne om at stilling er besatt, så snart ny medarbeider har returnert en signert arbeidsavtale.
Mottak av nyansatt
Når kandidaten har takket ja til stillingen, vil avdelingen/enheten overta ansvaret for ny medarbeider. Det er viktig at leder tilrettelegger for en god oppstart og oppfølging i prøvetid.
HR sender ut en velkomsthilsen fra Jobbnorge, der den nyansatte får melding om at leder tar kontakt for videre oppfølging.
Mer informasjon om dette finner du her: Mottak av nyansatte