HR-partner bistår leder med å legge fram saken for ledelsen. I utredningen skal det fremgå hvilket behov fakultet/institutt/avdeling/seksjonen har og hvordan stillingen skal finansieres.
Behovsanalyse
Før søknad om økonomisk godkjenning kan sendes, må behovet kartlegges. Viktig å ta stilling til hva avdelingen/enheten trenger. Skal kompetansen erstatte en-til-en, eller har vi behov for en annen kompetanse.
Hva er bakgrunnen for stillingsbehov?
- Hvem skal stillingen erstatte og hvorfor (naturlig avgang, permisjoner mv.)?
- Er det et strategisk satsingsområde?
- Knyttes stillingen til ekstern finansierte prosjekter, oppdragsvirksomhet, etter- og videreutdanning?
Hvilken stilling søkes det om å få ansatt i
- Ny stilling eller videreføring av stilling?
- Fast stilling, vikariat, midlertidig stilling, åremålsstilling?
- Hvis stillingen er midlertidig skal du spesifisere periode og begrunne midlertidigheten med en lovhjemmel (se veiledning «Lovhjemmel ved ansettelse»).
Valg av stillingskode(r)
- På hvilket nivå ligger stillingens oppgaver og ansvar? Er det konsulent, førstekonsulent eller rådgiver? Høgskolens stillingsbeskrivelser sier noe om hvilket nivå du skal plasseres stillingen.
- Er valg av stillingskode for UFF-stillinger kritisk i forhold til NOKUTs kompetansekrav til fagmiljøene?
- Er det rekrutteringsutfordringer innen det aktuelle fagområdet?
Finansiering av stilling
Hvordan skal stillingen finansieres? Finansieres den over ordinær grunnbevilling eller gis det økonomisk dekning gjennom andre ordninger som:
- eksternfinansierte aktiviteter (oppdrag, EVU, andre samarbeidsavtaler)
- frigjøring av midler som følge av naturlig avgang, refusjoner fra NAV mv.
- avsatte midler til strategisk satsingsområde
- annet
Prosess for økonomisk godkjenning
- Stillinger ved fakultetene godkjennes først av dekan, deretter av rektor.
- Stillinger ved Akademi for scenekunst godkjennes først av administrativ leder, deretter av rektor.
- Stillinger innen administrasjonen godkjennes først av fagdirektør, deretter av rektor.
Hjelpemiddel
- Stillingsinformasjon (word-format)