For faglig bistand, kontakt PULS
Nyansatt? Generell informasjon inkl viktige lenker | Teknisk informasjon
Arrangementer
Driftsmeldinger
-
[LØST] Påloggingsproblemer ved HiØ. 16. apr. 2024 10:54
-
[LØST] Nedetid i Passordtjenesten 6. feb. 2024 15:46
-
[LØST] Problemer med betalingsløsning for utskrift 26. sep. 2023 17:05
Nyhetssaker
-
Zoom webinar tilgjengelig for alle 2. mai 2024 14:00
-
uniFLOW Online 21. feb. 2024 09:35
-
Nye Teams tilgjengelig 30. okt. 2023 10:23
Utskrift, kopiering og skanning
uniFLOW Online er en skybasert utskrifts- og skanneløsning som forenkler dokumenthåndteringen. Den lar brukere skrive ut, skanne, og administrere dokumenter på en enkel måte.
Generelt om utskrift ( for ansatte og studenter )
Brukernavn og passord
Informasjon om passordtjenesten og to-faktor-autentisering
Zoom
Zoom er et verktøy som benyttes til sanntids nettundervisning, veiledning, muntlige arbeidskrav og muntlig eksamen.
Microsoft Teams
Teams benyttes til telefoni og som verktøy til videomøter, samarbeid og samhandling via blant annet chat.
Ny ansatt
Informasjon om IT-tjenestene for deg som skal arbeide ved Høgskolen i Østfold.
Installere programvare på jobb-PC
Finner du ikke det du trenger i Programvaresenteret, kan det hende du trenger midlertidig administratortilgang.
Administrative tjenester
For å få tilgang til de administrative tjenestene ved HiØ må dette meldes inn til systemeier.
E-post og kalender
Sending og mottak av e-post i Outlook. E-postsignatur. Innkalling til møter (fysiske og elektroniske). Oppsett i Windows, på Mac og på håndholdte enheter.
IT-støtte til arrangementer
Skjema for å melde behov om IT-støtte til arrangement
Tilkobling til nett
Tilkobling til trådløst nett og VPN
Utlåns-PC
IT-vakt har noen få PC-er til utlån ved behov. Ved problemer med jobb-PC, gjesteforeleser skal ha undervisning alene, eller om man har glemt sin jobb-PC hjemme.
Bytte PC
IT-vakt vil i hvert enkelt tilfelle avgjøre behov for PC-bytte.
Undervisningsrom
Veiledninger for undervisningsrom. Ta kontakt med IT-vakt ved ønske om veiledninger til andre undervisningsrom.
IT-anskaffelser
Rutine for IT-anskaffelser og oversikt over innmeldte og avklarte behov/ønsker.
Innkjøp av IT-utstyr
Alt utstyrsinnkjøp må godkjennes av IT-tjenester. Ansvar for klientmaskiner
Utstyr til hjemmekontor
Høgskolen i Østfold tilbyr hjemmekontorpakker til ansatte som ønsker å jobbe hjemme under tider med restriksjoner og usikkerhet (pandemi) eller av andre årsaker ønsker å dele opp arbeidsuka.
Starte, slutte eller bytte stilling HiØ
Onboarding |
Offboarding |
Bytte stilling |
Eksterne og timelærere |
|---|---|---|---|
|
Alle HiØs administrative støttetjenester trenger informasjon om nyansatte i god tid før tiltredelse for å sikre en god flyt i driften |
Alle HiØs administrative støttetjenester trenger informasjon om ansatte som slutter for å sikre god sikkerhet for våre tjenester |
Alle HiØs administrative støttetjenester trenger informasjon når ansatte bytter stilling for å sikre at gamle tilganger fjernes og nye legges til |
Kontrakt for eksterne og timelærere gjelder kun for en periode. Gyldighetstid for kontrakter må følges opp hvert semester |
| Rutine for Onboarding (Lederhåndboka) | Rutine for Offboarding (Lederhåndboka) | Vi trenger også beskjed om den ansatte bytter kontor | Informasjon fra Lønn: Kontrakter for eksterne og timelærere |
| Skjema for innmelding: Varsel om nyansatt | Skjema for innmelding: Varsel om ansatt som slutter | Skjema for innmelding: Varsel om ansatt som bytter stilling |
Informasjon om bestilling av Canvas-tilganger |
Når du slutter ved HiØ
Nyttig informasjon for når du skal slutte ved HiØ
Felles
Administrativt ansatte
- Hjelp til UNIT4 ERP (tidl. Agresso)
- Hjelp til BFS (Bestillings- og fakturasystem)
- Hjelp til Basware (kun oppslag)
- Hjelp til CleanPilot
- Hjelp til FS
- Hjelp til Public 360
- Hjelp til eMeetings Prepare (erstatter eMeetings)
- Hjelp til RT
- Hjelp til SAP fagbruker
- Hjelp til Telia Sentralbord