Innledning
Det er over 750 ansatte ved høgskolen som skal ha tilgang til kontorarbeidsplasser. Det tilstrebes at arbeidsplasser for ansatte stilles til rådighet i tilknytning til respektive avdeling/seksjon og fakultet/institutt.
Høgskolen i Østfold kombinerer ulike kontorløsninger for å kunne ta høyde for ulike behov for grupper av personalet. Følgende kontorløsninger benyttes ved Høgskolen i Østfold:
- Cellekontor (1 arbeidsplass)
- Felleskontor (2 - 3 arbeidsplasser)
- Kontorlandskap med faste arbeidsplasser
- Kontorlandskap uten faste arbeidsplasser
Hver arbeidsplass skal ha plass til arbeidsbord, en gjestestol og eventuelt bokhyller. Av kontorutstyr skal arbeidsplassen utstyres med PC (stasjonær/bærbar), dockingskjerm, headset for møter og telefoni, webkamera, tastatur, mus og arbeidslampe.
Tildeling av arbeidsplass
Ledelse ved avdeling/fakultet tildeler kontor/kontorplass i samråd med Seksjon for eiendom ut fra følgende kriterier:
- Fast ansatte og midlertidig ansatte med engasjement ut over ett år tildeles cellekontor så langt dette er mulig ut fra kapasitetshensyn og stillingens innhold.
- Midlertidig ansatte med engasjement inntil ett år tildeles kontorplass i landskap dersom stilling ikke er vikariat for fast ansatt i permisjon/ved sykdom. I slike tilfeller brukes kontoret til den fast ansatte.
- Stipendiatene tildeles primært plass på felles stipendiatkontor. Ved søknad om enkeltkontor prioriteres stipendiater i siste stipendiatår og stipendiater som må ha kontor alene på grunn av prosjektets natur.
- Deltidsansatte har kontorplass de dagene de arbeider etter oppsatt plan (administrativt ansatte) eller de dagene de underviser (vitenskapelig ansatte).
- Stillingens innhold og oppgaver er bestemmende for hvilke ansatte som kan sitte sammen i kontorfellesskap eller -landskap. Eksempelvis kan ikke undervisnings- og forskningspersonale dele kontor med teknisk-administrativt personale med HR-ansvar eller i IKT.